ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Προς τα μέλη του Πολιτιστικού – Εξωραϊστικού συλλόγου Λιστάρου «ΚΛΙΜΑΤΟΓΗ»
Καλούνται όλα τα μέλη Συλλόγου σε ετήσια τακτική και εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση που ορίστηκε να γίνει, την 15η Σεπτεμβρίου ημέρα Κυριακή και ώρα 11:00 στον προαύλιο χώρο της Εκκλησίας με θέματα:
- Ο απολογισμός των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την διετία 2017-2019,
- Ο οικονομικός απολογισμός των ετών 2017-19,
- Ο προϋπολογισμός του έτους 2020,
- Η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για τα έτη 2017-19.
- Ανάγνωση προγράμματος δράσης και προϋπολογισμού 2019/20.
- Συζήτηση εκπροσώπων για το πρόγραμμα δράσης και τον προϋπολογισμό 2019/20
- Έγκριση Προγράμματος Δράσης και Προϋπολογισμού 2019/20.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η επαναληπτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μία εβδομάδα αργότερα την 22 Σεπτεμβρίου την ίδια μέρα, ώρα και χώρο.
Σύμφωνα με το καταστατικό για τη συγκρότηση νόμιμης απαρτίας της Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου απαιτείται:
α) Να παρίσταται ή αντιπροσωπεύεται το ένα δεύτερο, ½, των εγγεγραμμένων τακτικών μελών που είναι ταμειακά τακτοποιημένα
β) Αν ματαιωθεί η συνεδρίαση λόγω έλλειψης απαρτίας, η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία κατά την 1η και μόνη επαναληπτική, και συνεδριάζει έγκυρα άσχετα με τον αριθμό των παρευρισκομένων ή αντιπροσωπευόμενων μελών. (Ταμειακώς εντάξει είναι τα μέλη που έχουν καταβάλει, έστω και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης την συνδρομή τους.
Την ίδια μέρα 22 Σεπτεμβρίου και μετά το πέρας της Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθεί εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου Κατάθεση των Υποψηφιοτήτων για το Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή μπορεί να γίνει μέχρι την 15/9/2019.
Όσα μέλη επιθυμούν να συμπεριληφθούν στη λίστα των υποψηφίων για το επόμενο Διοικητικό Συμβούλιο και την ελεγκτική επιτροπή, καθώς και την εφορευτική επιτροπή παρακαλούνται να το δηλώσουν εγγράφως σε ένα από τα μέλη του απερχόμενου Δ.Σ. έως και την 15η Σεπτεμβρίου 2019 και ώρα 20:00.
Υπενθυμίζουμε ότι για τη συμμετοχή στην εκλογική διαδικασία απαιτείται η τακτοποίηση από τα τακτικά μέλη της ετήσιας εισφοράς καθώς και αυτής που τυχόν δεν έχει καταβληθεί τον προηγούμενο χρόνο.
Με επισυναπτόμενο σημείωμα όλα τα εγγεγραμμένα μέλη θα ενημερωθούν για τυχόν εκκρεμότητες.
Εξόφλησή τους θα είναι δυνατή τόσο με κατάθεση, όσο και απευθείας στην Ταμεία του Συλλόγου κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης έως και πριν την εκκίνηση της εκλογικής διαδικασίας.
